Umzug ins Pflegeheim: Was Sie und Ihre Angehörigen jetzt wissen sollten

Steht der Umzug in ein Pflegeheim bevor, kommen auf Sie oder Ihre Angehörigen in kurzer Zeit viele Fragen zu. Neben der emotionalen Seite dieses Schritts müssen Mietvertrag, Kostenübernahme und Steuererklärung geklärt werden, oft parallel zur eigentlichen Organisation des Umzugs. Wir haben einige Tipps gesammelt, mit denen Sie den Überblick behalten.

Ihr Umzugsservice für Seniorenumzüge

Erste Schritte nach der Zusage für den Heimplatz

Sobald der Heimvertrag unterschrieben ist, beginnt die eigentliche Planungsphase. Manchmal liegen noch mehrere Wochen zwischen Zusage und Einzug, in anderen Fällen muss es nach einem Krankenhausaufenthalt sehr schnell gehen und Sie haben für die Planung nicht viel Zeit. In beiden Situationen ist eine klare Reihenfolge aber gleich wichtig:

1. erst die Wohnung rechtlich und organisatorisch abwickeln,
2. dann die persönlichen Dinge für das neue Zimmer zusammenstellen und zuletzt
3. den eigentlichen Transport planen.

1 Die alte Wohnung auflösen: Verträge, Kündigung und Fristen

Wer zur Miete wohnt, muss den Mietvertrag kündigen. Genau an dieser Stelle entsteht häufig Verwirrung, denn im Netz kursiert die Annahme, ein Umzug ins Pflegeheim berechtige automatisch zur fristlosen Kündigung.

Sonderkündigungsrecht bei Umzug ins Pflegeheim

Ein gesetzlich verankertes Sonderkündigungsrecht bei Umzug ins Pflegeheim gibt es für Mieter nicht. Gerichte haben mehrfach entschieden, dass Pflegebedürftigkeit allein keinen wichtigen Grund für eine außerordentliche Kündigung nach § 543 BGB darstellt. Es bleibt bei der gesetzlichen Kündigungsfrist von drei Monaten, sofern im Mietvertrag nichts anderes vereinbart ist. Bis zum Ende dieser Frist ist die Miete weiter zu zahlen, auch wenn die Wohnung bereits leer steht.

In der Praxis lässt sich dennoch oft eine schnellere Lösung finden. Enthält der Mietvertrag eine Nachmieterklausel, kann ein passender Nachmieter die Frist verkürzen. Auch ohne diese Klausel zeigen sich viele Vermieter gesprächsbereit, wenn ein Härtefall vorliegt und die Wohnung ohnehin zeitnah neu vermietet werden kann. Suchen Sie am besten ein offenes Gespräch mit dem Vermieter, am besten frühzeitig und schriftlich dokumentiert.

Neben dem Mietvertrag gehören weitere Verträge auf die Liste: Strom, Gas, Internet, Hausrat- und eventuell Hausnotrufdienst. Diese lassen sich in der Regel deutlich unkomplizierter kündigen als der Mietvertrag, da bei den meisten Anbietern der Umzug als Sonderkündigungsgrund anerkannt wird.

Ummeldung bei Umzug ins Pflegeheim

Auch ein Umzug in ein Pflegeheim zählt melderechtlich als Wohnungswechsel. Innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug sollte die Ummeldung beim zuständigen Einwohnermeldeamt erfolgen, entweder durch die betroffene Person selbst, durch Angehörige mit Vollmacht oder häufig direkt durch das Pflegeheim, das viele Einrichtungen als festen Bestandteil ihres Aufnahmeprozesses anbieten. Zusätzlich sollten Bank, Krankenkasse, Pflegekasse, Versicherungen und gegebenenfalls das Finanzamt über die neue Adresse informiert werden. Ein Nachsendeauftrag bei der Post sorgt dafür, dass Post von der alten Adresse zuverlässig im Heim ankommt.

Rundfunkbeitrag kündigen bei Umzug in ein Pflegeheim

Ein Punkt, der oft übersehen wird: Bewohner eines Pflegeheims sind vom Rundfunkbeitrag, früher GEZ genannt, befreit, sofern der eigene Haushalt aufgelöst wird und die Rundfunkgebühr bereits über das Heim oder gar nicht mehr fällig ist. Die Kündigung erfolgt formlos über das Online-Formular des Beitragsservice, unter Angabe des Einzugsdatums ins Pflegeheim. Wer diesen Schritt vergisst, zahlt unter Umständen doppelt, einmal über die alte Adresse und einmal über eine mögliche Heimregelung.

2 Checkliste und persönliche Vorbereitung

Neben Formalitäten und Finanzen steht am Ende die praktische Frage: Was kommt mit ins neue Zimmer?

Umzug ins Pflegeheim: Checkliste für Zimmer und Habseligkeiten

Da der Platz im neuen Zimmer begrenzt ist, sollte vorab mit dem Heim geklärt werden, welche Möbel und Gegenstände mitgebracht werden dürfen. Die Entscheidung fällt vielen sehr schwer – nicht nur die gewohnte Umgebung muss zurückgelassen werden, sondern auch die meisten der eigenen Gegenstände.

Auf die Liste der Dinge, die mitkommen, gehören auf jeden Fall Kleidung, Hausschuhe, Brille, persönliche Erinnerungsstücke, Fotos, Hygieneartikel und Hilfsmittel wie Rollator oder Hörgerät. Wichtige Dokumente wie Personalausweis, Vollmachten, Patientenverfügung und ein aktueller Medikamentenplan sollten in Kopie mitgeführt werden, die Originale bleiben an einem sicheren Ort. Eine übersichtliche, schriftliche Checkliste erleichtert sowohl die Vorbereitung als auch den Vergleich mit den Vorgaben der Einrichtung.

Angehörige aktiv einbinden

In vielen Fällen organisieren Kinder oder der Ehepartner den Umzug, weil die pflegebedürftige Person selbst dazu nicht mehr in der Lage ist. Versuchen Sie dabei, die betroffene Person so weit wie möglich einzubeziehen und über jeden Schritt zu informieren, auch wenn das Interesse am Umzug angesichts der Situation verständlicherweise gering ausfallen kann. Das Gefühl, bei wichtigen Entscheidungen gehört zu werden, macht den Übergang für alle Beteiligten leichter.

3 Der Transport selbst: Worauf es am Umzugstag ankommt

Bei allen Formalitäten darf der eigentliche Umzugstag nicht zur zusätzlichen Belastung werden. Ein Seniorenumzug unterscheidet sich in vielen Punkten von einem klassischen Wohnungswechsel: Termine mit dem Heim müssen abgestimmt, empfindliche persönliche Gegenstände besonders sorgfältig behandelt und oft mehrere Beteiligte, von Angehörigen bis zum Pflegepersonal, koordiniert werden.

Kosten im Pflegeheim: Wer zahlt was?

Die Kosten für einen Heimplatz übersteigen die bisherigen Wohnkosten in aller Regel deutlich. Umso wichtiger ist der Blick auf die verschiedenen Kostenträger.

Umzug ins Pflegeheim: Kostenübernahme durch Pflegekasse und Sozialamt

Damit sich die Pflegeversicherung an den Kosten beteiligt, muss rechtzeitig ein Antrag auf vollstationäre Pflege bei der Pflegekasse gestellt werden. Liegt noch kein Pflegegrad vor, ist zunächst ein Antrag auf Feststellung der Pflegebedürftigkeit notwendig. Da die Leistungen erst ab dem Monat der Antragstellung gezahlt werden, erlauben Sie hier keine Verzögerung. Reichen eigenes Einkommen und Vermögen nicht aus, um die verbleibenden Heimkosten zu decken, kommt zusätzlich ein Antrag auf „Hilfe zur Pflege“ beim Sozialamt in Betracht. Auch hier gilt: Die Unterstützung wird frühestens ab dem Zeitpunkt der Antragstellung gewährt, eine rückwirkende Zahlung ist nicht vorgesehen.

Umzug ins Pflegeheim: steuerlich absetzbar oder nicht?

Ob sich die Heimkosten steuerlich absetzen lassen, hängt vom Grund des Umzugs ab. War der Einzug ins Pflegeheim krankheits- oder pflegebedingt notwendig, lassen sich die Kosten für Unterbringung, Verpflegung und Pflege als außergewöhnliche Belastung nach § 33 EStG in der Steuererklärung ansetzen, oberhalb einer zumutbaren Eigenbelastung, die sich nach Einkommen und familiärer Situation richtet. Wird der eigene Haushalt komplett aufgelöst, zieht das Finanzamt zusätzlich eine sogenannte Haushaltsersparnis von den absetzbaren Kosten ab, da Miet- und Verpflegungskosten am alten Wohnort entfallen. War der Umzug dagegen rein altersbedingt und nicht durch Krankheit oder Pflegebedürftigkeit veranlasst, erkennt das Finanzamt die Heimkosten in der Regel nicht als außergewöhnliche Belastung an. Ein ärztliches Attest oder ein anerkannter Pflegegrad hilft dabei, die Notwendigkeit gegenüber dem Finanzamt zu belegen.

Umziehen mit Massoth Speed

Massoth Speed unterstützt Familien in Lampertheim und der Region Rhein-Neckar genau in dieser Situation. Wir übernehmen das fachgerechte Verpacken der persönlichen Gegenstände, den Transport zum Pflegeheim und den Aufbau der mitgebrachten Möbel im neuen Zimmer, damit sich Angehörige auf das Wesentliche konzentrieren können. Auch eine Zwischenlagerung für Möbel, die nicht mit ins Heim gebracht werden, lässt sich bei Bedarf organisieren.

Wenn ein Umzug ins Pflegeheim für Sie oder einen Angehörigen ansteht und Sie sich Unterstützung bei Transport, Verpackung oder Möbelaufbau wünschen, sprechen Sie uns gerne an. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot, das auf die besonderen Anforderungen eines Seniorenumzugs abgestimmt ist.